在生活中，我们常常会接触到各种各样的文字材料，比如请假条、通知、书信、合同等。这些文字材料有一个共同的名字——应用文。那么，究竟什么是应用文呢？应用文又有哪些特点呢？

首先，让我们来明确一下什么是应用文。应用文是指在社会交往和日常生活中，人们为了处理事务、表达需求或传递信息而撰写的实用性文章。它是一种具有实际用途的文体，广泛应用于工作、学习和社会活动中。与文学作品不同，应用文更注重实用性和功能性。

接下来，我们来看看应用文的主要特点：

一、实用性

应用文的最大特点是实用性。无论是求职简历、会议纪要，还是请柬、邀请函，它们都必须服务于特定的目的。例如，一份求职简历是为了向用人单位展示自己的能力和经验；一封邀请函则是为了让对方了解活动的时间、地点以及参与方式。因此，应用文写作需要紧扣主题，直奔目标，避免冗长和无用的内容。

二、规范性

应用文通常遵循一定的格式和规则。比如，公文类应用文（如通知、报告）有固定的结构和语言风格；商务信函则讲究礼貌得体，措辞严谨。这种规范性不仅体现了对读者的尊重，也便于信息的准确传达。因此，在撰写应用文时，我们需要严格按照其特定的格式进行操作。

三、简洁明了

由于应用文的目的是传递信息，所以它的语言要求简洁明了。句子不宜过长，词汇也要尽量通俗易懂。这样可以确保读者能够快速理解文章的核心内容，避免产生歧义或误解。例如，一份会议通知只需说明时间、地点、议程即可，无需过多修饰。

四、针对性强

每一种应用文都有明确的适用对象和使用场合。比如，招聘启事是面向求职者的，而科研论文则是为专业人士准备的。因此，在写作过程中，我们必须充分考虑受众的需求和背景知识，做到有的放矢。只有这样，才能提高文章的有效性和说服力。

五、时效性强

许多应用文都具有很强的时效性，尤其是公告、通知这类文件。它们往往需要在特定的时间范围内发挥作用，一旦错过最佳时机就可能失去意义。因此，在创作应用文时，一定要注意时间节点，并及时发布或分发给相关人员。

总之，应用文作为一种重要的交际工具，贯穿于我们的日常生活之中。掌握好应用文的基本特点和写作技巧，不仅可以帮助我们更好地完成各类任务，还能提升个人的沟通能力和职业素养。希望本文能为大家提供一些有益的启示！