【档案管理员职责】档案管理员是单位或组织中负责档案资料收集、整理、保管与利用的重要岗位。其工作不仅关系到信息的安全性，也直接影响到单位的管理效率和决策支持。因此，档案管理员需要具备良好的责任心、细致的工作态度以及一定的专业技能。
以下是档案管理员的主要职责总结：
一、主要职责总结
1. 档案资料的收集与整理
负责各类文件、资料的接收、分类、编号及归档，确保档案的完整性与系统性。
2. 档案的保管与维护
确保档案资料在存储过程中不受损坏，定期检查档案状态，防止霉变、虫蛀等问题。
3. 档案的借阅与查询服务
提供档案借阅服务，记录借阅情况，并协助相关人员快速查找所需资料。
4. 档案信息化管理
参与档案数字化工作，使用相关软件进行电子档案的录入、管理和维护。
5. 档案安全与保密
遵守档案管理制度，确保涉密档案不被泄露，保障信息安全。
6. 档案销毁与移交
按照规定对到期或无保存价值的档案进行销毁处理，或按规定移交给相关部门。
7. 档案制度建设与培训
协助制定档案管理制度，参与档案管理培训，提高单位整体档案管理水平。
二、档案管理员职责一览表
| 序号 | 职责内容 | 具体要求与说明 |
| 1 | 档案收集与整理 | 按类别、时间等标准分类归档，确保资料完整 |
| 2 | 档案保管与维护 | 定期检查档案存放环境，防止损毁 |
| 3 | 档案借阅与查询 | 建立借阅登记制度，提供高效查询服务 |
| 4 | 档案信息化管理 | 推动电子档案建设，提升管理效率 |
| 5 | 档案安全与保密 | 严格执行保密制度，防止信息泄露 |
| 6 | 档案销毁与移交 | 按流程处理过期档案，确保合规操作 |
| 7 | 制度建设与培训 | 参与制定档案管理规范，开展相关培训 |
通过以上职责的履行，档案管理员在单位中发挥着承上启下的作用，既是历史资料的守护者，也是信息资源的管理者。只有不断提升自身专业能力，才能更好地胜任这一岗位，为单位的发展提供坚实的信息保障。
