【出纳现金日记账怎么记账】在日常的财务工作中,出纳现金日记账是记录企业现金收支情况的重要工具。正确、清晰地登记现金日记账,有助于及时掌握企业的资金流动状况,确保账实相符,也为后续的财务核算和审计提供依据。
一、出纳现金日记账的基本概念
现金日记账是出纳人员根据现金收付款凭证,按时间顺序逐日逐笔登记的账簿。其主要作用是反映企业现金的收入、支出及结存情况,便于核对和管理。
二、出纳现金日记账的记账流程
1. 审核原始凭证:出纳人员需仔细审核每一张现金收付款凭证,确保其真实、合法、完整。
2. 填写记账凭证:根据原始凭证内容,填写相应的记账凭证,包括日期、摘要、金额等。
3. 登记现金日记账:按照记账凭证的内容,将现金的收支情况逐笔登记到现金日记账中。
4. 核对与结账:每日或定期核对现金日记账与实际库存现金是否一致,确保账实相符。
三、现金日记账的登记要点
- 日期:填写经济业务发生的实际日期。
- 简要说明经济业务内容,如“收到货款”、“支付办公用品”等。
- 凭证号:填写相关原始凭证的编号。
- 收入/支出:明确区分现金的收入和支出。
- 余额:每日登记后计算当前现金余额。
四、现金日记账格式示例(表格)
| 日期 | 摘要 | 凭证号 | 收入(元) | 支出(元) | 余额(元) |
| 2025-04-01 | 收到客户货款 | 001 | 5,000 | - | 5,000 |
| 2025-04-02 | 支付办公用品 | 002 | - | 800 | 4,200 |
| 2025-04-03 | 收到投资款 | 003 | 10,000 | - | 14,200 |
| 2025-04-04 | 支付员工工资 | 004 | - | 6,000 | 8,200 |
| 2025-04-05 | 收到借款 | 005 | 3,000 | - | 11,200 |
五、注意事项
- 现金日记账应由专人负责登记,避免混用。
- 每日结束时应对现金进行盘点,并与账面余额核对。
- 发现账实不符时,应及时查明原因并处理。
- 记账时应使用蓝黑墨水或碳素笔,保持字迹清晰可辨。
六、总结
出纳现金日记账是企业财务管理中的基础环节,正确的记账方法能够有效提升财务工作的规范性和准确性。通过合理的登记方式和严谨的审核流程,可以确保现金管理的安全性与透明度,为企业的健康发展提供有力保障。


