【minutes】在日常的工作、会议或学习过程中，“minutes”（会议记录）是一种非常重要的文档形式，用于记录会议中讨论的内容、决定事项以及后续行动任务。它不仅是对会议内容的总结，也是后续执行和跟进的重要依据。
一、什么是“Minutes”？
“Minutes”通常指的是会议记录，是会议结束后由专人整理并记录下来的文件。它包括会议的基本信息（如时间、地点、参会人员）、讨论的主要议题、达成的共识、做出的决定以及分配的任务等。通过“minutes”，可以清晰地了解会议的核心内容和下一步工作安排。
二、Minutes 的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 记录内容 | 留下会议讨论的详细记录，避免遗忘 |
| 明确责任 | 指定各项任务的负责人及完成时间 |
| 提供依据 | 为后续决策和执行提供参考 |
| 便于沟通 | 让未参会人员了解会议情况 |
| 促进跟进 | 跟踪任务进度，确保计划落实 |
三、Minutes 的基本结构
一个标准的“minutes”通常包括以下几个部分：
1. 会议基本信息
- 时间：会议召开的具体日期和时间
- 地点：会议举行的地点
- 参会人员：列出所有出席人员名单
- 主持人：会议主持人姓名
- 记录人：负责记录会议内容的人员
2. 议程内容
- 每个议题的讨论要点、主要观点和结论
3. 决议与决定
- 会议中达成的共识和最终决定
4. 行动计划
- 各项任务的负责人、截止时间和备注信息
5. 下次会议安排
- 下次会议的时间、地点及主要议题
四、Minutes 编写建议
- 简洁明了：避免冗长，用简短的语言表达关键信息
- 客观中立：不加入个人主观意见，只记录事实
- 重点突出：强调会议中的重要决定和行动项
- 格式统一：使用一致的排版和命名规则，方便查阅
五、Minutes 示例表格
| 项目 | 内容 |
| 会议名称 | 项目进展汇报会 |
| 时间 | 2025年4月5日 14:00-15:30 |
| 地点 | 公司会议室A |
| 参会人员 | 张三、李四、王五、赵六 |
| 主持人 | 张三 |
| 记录人 | 李四 |
| 议题 | 1. 项目进度汇报；2. 预算调整讨论；3. 下一步工作计划 |
| 决议 | 1. 项目按原计划推进；2. 预算调整方案待审批；3. 下周提交详细计划 |
| 行动项 | - 李四负责整理预算调整报告（截止：4月8日） - 王五负责更新项目进度表（截止：4月9日） |
| 下次会议 | 时间：2025年4月12日；地点：线上会议 |
六、总结
“Minutes”是组织高效运作的重要工具，能够帮助团队成员更好地理解会议内容、明确职责，并推动后续工作的顺利进行。撰写一份清晰、准确、有条理的“minutes”，不仅体现了专业性，也提升了团队协作效率。
