【备品备件管理规定】为规范公司备品备件的管理流程，提高设备维护效率，降低因备件短缺导致的停机风险，确保生产系统的稳定运行，特制定本《备品备件管理规定》。本规定适用于公司内所有涉及设备维护、维修及保养的部门和人员。
一、管理目标
1. 确保备品备件的及时供应与合理使用；
2. 建立健全备品备件的采购、入库、存储、领用、报废等全流程管理制度；
3. 提高库存周转率，减少资金占用；
4. 防止备品备件的浪费与流失，提升整体管理水平。
二、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 设备管理部门 | 负责备品备件的需求计划、采购申请、验收及使用监督 |
| 仓储管理部门 | 负责备品备件的入库、保管、发放及库存盘点 |
| 使用部门 | 负责备品备件的领用申请、使用反馈及退回处理 |
| 财务部门 | 负责备品备件的采购预算审核及成本核算 |
三、备品备件分类
根据备品备件的用途和重要性，分为以下三类：
| 分类 | 说明 | 示例 |
| A类 | 关键设备核心部件，直接影响设备运行 | 发动机、控制器、传感器等 |
| B类 | 一般设备常用部件，影响设备正常运行 | 皮带、轴承、密封圈等 |
| C类 | 辅助材料或消耗品，对设备运行影响较小 | 润滑油、清洁剂、手套等 |
四、管理流程
1. 需求申报：使用部门根据设备运行情况提出备品备件需求，填写《备品备件申购单》；
2. 审批与采购：设备管理部门审核需求后，提交至采购部门进行采购；
3. 入库验收：采购到货后，由仓储部门组织验收，确认数量、规格及质量；
4. 入库登记：验收合格后，按类别、型号进行登记并入库存放；
5. 领用发放：使用部门凭《领用单》领取所需备件，需注明用途和责任人；
6. 库存盘点：每月定期进行库存盘点，确保账物一致；
7. 报废处理：对于损坏、过期或无法使用的备件，经鉴定后办理报废手续。
五、管理要求
1. 所有备品备件必须建立完整的台账记录；
2. 存储环境应符合安全和防潮、防尘等要求；
3. 易损件应设立最低库存预警机制；
4. 严禁私自挪用或私藏备品备件；
5. 对于关键备件，应建立备用库或与供应商签订应急供货协议。
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由设备管理部门负责解释；
2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则并报备；
3. 本规定将根据实际运行情况进行定期修订。
通过严格执行本规定，能够有效提升备品备件管理的规范化和科学化水平，为企业的高效运营提供有力保障。
