【什么是入库单】入库单是企业在物资管理过程中用于记录货物进入仓库的凭证。它详细记载了货物的名称、数量、规格、供应商信息、入库时间等关键数据，是仓储管理和财务核算的重要依据。通过入库单，企业可以有效掌握库存动态，确保物资流转的准确性与可追溯性。
一、入库单的定义
入库单是指企业在接收外部采购或内部生产完成的产品后，将其正式登记入库存档时所使用的书面文件。它是仓库管理人员确认货物已到货并完成入库手续的依据，也是后续出库、盘点和财务对账的基础。
二、入库单的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 单据编号 | 唯一标识该张入库单的编号 |
| 入库日期 | 货物实际入库的日期 |
| 供应商信息 | 包括供应商名称、联系方式等 |
| 物品名称 | 货物的具体名称 |
| 规格型号 | 货物的规格或型号 |
| 数量 | 实际入库的数量 |
| 单位 | 数量的计量单位（如件、箱、公斤等） |
| 入库类型 | 如采购入库、生产入库、调拨入库等 |
| 经办人 | 办理入库手续的人员姓名 |
| 审核人 | 对入库单进行审核的人员姓名 |
| 备注 | 其他需要说明的信息 |
三、入库单的作用
1. 记录实物流动：明确货物的来源和去向，便于库存管理。
2. 财务核算依据：为采购成本核算提供原始数据。
3. 防止错漏：减少因人为操作失误导致的库存错误。
4. 审计追溯：在发生问题时，可追溯到具体入库批次及责任人。
四、入库单的使用流程
1. 接收货物：由物流或供应商将货物送达仓库。
2. 验收检查：仓库人员对货物进行数量、质量、外观等检查。
3. 填写入库单：根据实际到货情况填写入库单。
4. 系统录入：将入库信息录入ERP或仓储管理系统。
5. 审核签收：由相关人员审核并签字确认。
五、入库单与出库单的区别
| 项目 | 入库单 | 出库单 |
| 用途 | 记录货物进入仓库 | 记录货物离开仓库 |
| 流向 | 从外部进入仓库 | 从仓库流向客户或部门 |
| 核心功能 | 确认库存增加 | 确认库存减少 |
| 关联对象 | 供应商、生产部门 | 使用部门、客户 |
六、总结
入库单是企业仓储管理中不可或缺的工具，它不仅有助于规范物资流动，还能提升管理效率和财务透明度。正确填写和管理入库单，能够为企业提供准确的库存数据，为决策提供有力支持。
